Excel — Iniciación

Este curso está dirigido a personas sin experiencia previa en hojas de cálculo que necesitan incorporar Excel a su flujo de trabajo cotidiano. A lo largo de las 8 horas de formación, el participante recorrerá la interfaz de la aplicación, aprenderá a introducir y dar formato a distintos tipos de datos, construirá fórmulas de resumen con las funciones estadísticas más habituales e interpretará los errores más frecuentes que aparecen en una hoja de cálculo. También practicará la organización de tablas mediante ordenación y filtros, aplicará formato condicional para destacar información relevante y creará gráficos listos para presentar. Al finalizar el curso, el participante será capaz de construir una hoja de cálculo funcional, bien estructurada y correctamente guardada, que podrá compartir tanto en formato de libro Excel como en PDF.

1. Reconocer los elementos clave de la interfaz de Excel y explicar el propósito de cada componente dentro del entorno de trabajo.
2. Introducir, editar y formatear datos de tipo texto, número y fecha en un rango de celdas, aplicando el formato de celda adecuado a cada tipo.
3. Utilizar las funciones de resumen básicas —suma, promedio, máximo, mínimo y conteo— para construir una hoja de resultados a partir de un conjunto de datos dado.
4. Identificar y describir los errores de fórmula más comunes, localizando en una hoja de ejemplo la causa concreta que origina cada uno.
5. Ordenar y filtrar una tabla de datos por una o más columnas para aislar subconjuntos de registros según un criterio establecido.
6. Aplicar reglas de formato condicional básicas sobre un rango definido para resaltar visualmente la información más relevante.
7. Crear gráficos de barras o de líneas con título, etiquetas de ejes y leyenda correctamente configurados, e integrarlos en la hoja de trabajo junto con el resto de la información.
8. Guardar un libro en formato Excel y exportarlo a PDF, describiendo qué información se conserva y cuáles son las limitaciones de cada formato.

Bloque 1 — La interfaz de Excel y los primeros pasos con datos El curso arranca con un recorrido por la interfaz de Excel: la cinta de opciones, la barra de fórmulas, el área de celdas, el cuadro de nombres y la gestión de hojas. Sobre esa base, se practica la introducción y edición de datos de tipo texto, número y fecha, y se aprende a asignar a cada celda o rango el formato apropiado mediante el menú de formato.

Bloque 2 — Fórmulas básicas y gestión de errores Una vez asentado el manejo de datos, se trabaja con las cinco funciones de resumen esenciales —suma, promedio, máximo, mínimo y conteo— construyendo una hoja de resultados guiada. A continuación, se estudian los cuatro errores de fórmula más frecuentes: su significado, la causa que los genera y cómo localizarlos en una hoja de ejemplo.

Bloque 3 — Organización y visualización de la información El tercer bloque se centra en dotar a las hojas de mayor utilidad analítica y visual. Se practican la ordenación y el filtrado simple de tablas por una o más columnas usando la cinta de Datos, y se aplica el asistente de formato condicional para resaltar automáticamente celdas que superen un umbral o que contengan duplicados. El bloque cierra con la creación de gráficos de barras o de líneas —configurando título, etiquetas de ejes y leyenda— y con el guardado del libro en formato .xlsx y su exportación a .pdf, analizando qué información se preserva en cada caso.

• Microsoft Excel 2016 o superior (versión de escritorio) o acceso a Microsoft 365 con Excel Online.
• Sistema operativo Windows 10 / 11 o macOS 12 o superior.
• Conexión a internet para acceder a los materiales del curso y, en su caso, a Excel Online.
• Permisos para crear, guardar y exportar archivos en el equipo o en OneDrive.

• Manejo básico del sistema operativo (Windows o macOS): abrir, guardar y cerrar archivos, y navegar por carpetas.
• Uso elemental del teclado y del ratón: selección, copia y pegado de texto.
• No se requiere ningún conocimiento previo de Excel ni de otras hojas de cálculo.