Excel — Intermedio

Dirigido a profesionales que ya dominan las operaciones fundamentales de Excel y necesitan dar el salto a un uso analítico real del dato, este curso de 8 horas aborda las capacidades intermedias de la herramienta con un enfoque eminentemente práctico. Los participantes aprenderán a elegir y combinar las funciones de búsqueda más adecuadas para cada escenario, a diagnosticar y corregir errores de fórmula con criterio, y a construir tablas dinámicas y dashboards que respondan preguntas de negocio concretas; también explorarán el formato condicional basado en fórmulas propias, la validación de datos orientada a la integridad del modelo y una primera aproximación a Power Query para integrar fuentes heterogéneas. Al finalizar, el participante será capaz de entregar un archivo Excel estructurado, limpio y visualmente coherente que soporte decisiones a partir de datasets reales de más de 500 filas.

1. Distinguir las características, limitaciones y casos de uso óptimos de BUSCARV, BUSCARX e ÍNDICE+COINCIDIR para seleccionar la función más adecuada según la estructura de los datos.
2. Identificar la causa raíz de los errores de fórmula más frecuentes en Excel y aplicar la corrección específica a cada tipo de error.
3. Aplicar reglas de formato condicional basadas en fórmulas personalizadas para destacar automáticamente anomalías y umbrales de negocio en rangos de datos.
4. Diseñar una tabla dinámica multidimensional con métricas calculadas, filtros, segmentadores y agrupaciones alineadas a un objetivo de análisis concreto.
5. Construir fórmulas de búsqueda combinadas con lógica condicional que controlen valores faltantes al cruzar dos tablas estructuradas.
6. Configurar validaciones de datos con listas dependientes, restricciones de tipo y mensajes de error personalizados que protejan la integridad de las fórmulas dependientes.
7. Integrar Power Query para consolidar y transformar datos de múltiples fuentes antes de cargarlos en una tabla de análisis, y adaptar un dashboard existente para incorporar esa nueva fuente manteniendo su coherencia visual y funcional.

Bloque 1 — Funciones de búsqueda: selección y diagnóstico. El curso arranca con un análisis comparativo de las principales funciones de búsqueda disponibles en Excel. Se estudian las limitaciones estructurales de BUSCARV —dirección única, posición fija de columna, sensibilidad al orden— frente a la flexibilidad de BUSCARX y la combinación ÍNDICE+COINCIDIR, trabajando con casos reales que obligan a justificar la elección. A continuación se aborda la depuración sistemática de hojas de cálculo con errores: se aprende a distinguir #N/A, #REF!, #DIV/0! y #VALOR!, identificar su causa raíz y aplicar la corrección correspondiente, incluyendo el uso de SI.ERROR y SI como envolturas defensivas en fórmulas de producción.

Bloque 2 — Fórmulas de búsqueda con lógica condicional. Partiendo del dominio individual de cada función, se construyen fórmulas compuestas que cruzan dos tablas estructuradas controlando los valores faltantes. Los ejercicios requieren combinar BUSCARX o ÍNDICE+COINCIDIR con condicionales anidados, de modo que el participante interiorice el razonamiento de composición de funciones y no solo la sintaxis.

Bloque 3 — Formato condicional basado en fórmulas. Se introduce el uso de fórmulas personalizadas como criterio de las reglas de formato condicional, superando las reglas predefinidas. Se practican escenarios habituales en entornos de negocio: resaltar valores por encima de la media más una desviación estándar, detectar duplicados entre columnas no adyacentes y marcar umbrales configurables. El énfasis está en comprender la lógica de evaluación fila a fila y el uso correcto de referencias absolutas y relativas dentro de la fórmula de regla.

Bloque 4 — Tablas dinámicas para el análisis de datos. Se trabaja con datasets de más de 500 filas para diseñar tablas dinámicas que cruzan al menos dos dimensiones con una métrica calculada. El bloque cubre la inserción de campos calculados, la aplicación de filtros y segmentadores, la agrupación de fechas y valores numéricos, y la disposición del informe en función del objetivo de análisis indicado. Se presta especial atención a la actualización del origen de datos y a los errores más comunes al reorganizar la tabla.

Bloque 5 — Validación de datos e integridad del modelo. Se diseñan formularios de entrada robustos mediante validaciones con listas dependientes, restricciones de tipo y rango, y mensajes de error personalizados. El participante aprende a razonar la validación desde el impacto que un dato incorrecto tendría en las fórmulas dependientes, conectando así la experiencia del usuario con la fiabilidad del modelo analítico.

Bloque 6 — Power Query y dashboards dinámicos. El curso cierra con una introducción práctica a Power Query: conexión a dos o más hojas o archivos, transformaciones básicas (eliminar duplicados, cambiar tipos de datos, renombrar columnas) y carga del resultado en una tabla de análisis. Sobre esa base, se toma un dashboard estático preexistente y se adapta para incorporar la nueva fuente de datos, revisando la coherencia visual de los gráficos y KPIs ya presentes y actualizando las referencias necesarias.

• Software: Microsoft Excel 365 o Excel 2021 (versión de escritorio). Las funciones BUSCARX y algunas capacidades de Power Query no están disponibles en versiones anteriores ni en Excel para la web con funcionalidad reducida.
• Hardware: equipo con al menos 8 GB de RAM recomendados para trabajar con fluidez en datasets de más de 500 filas junto con Power Query activo.
• Archivos de práctica: se proporcionarán los datasets y el dashboard base en la plataforma del curso antes del inicio de cada bloque; el participante debe descargarlos en local (no trabajar desde OneDrive en modo solo en línea para evitar limitaciones de Power Query).
• Complementos: Power Query viene integrado en Excel 365 y 2021; no requiere instalación adicional. Verificar que la pestaña Datos › Obtener y transformar datos esté visible; si no aparece, habilitarla desde Archivo › Opciones › Complementos.

Para aprovechar este curso el participante debe haber completado EXC01 — Excel Iniciación o acreditar un nivel equivalente. En concreto, se da por sentado el manejo fluido de: fórmulas aritméticas y de texto básicas, referencias relativas y absolutas, formato de celdas y rangos, creación de gráficos simples, filtros automáticos y ordenación, y gestión de hojas dentro de un libro. Sin esta base, los bloques de fórmulas compuestas y tablas dinámicas resultarán de difícil seguimiento.